PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

Activ8株式会社 プロジェクトupd8(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の定義

本個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます)における「個人情報」とは、当社が提供する各種サービス(以下、「本サービス」といいます)を通じてお客様から収集させていただく、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報及びお客個人の固有の情報(嗜好情報等も含め)を意味します。

2. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、お客様情報の登録・本人識別、当社からのご連絡やプレゼントの発送、各種お問い合わせの対応に利用いたします。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を、適切に管理し、以下の各号に定める場合を除き、第三者に預託・開示等は一切致しません。

  1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
  2. お客様が希望される本サービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報を安全に取り扱うため、社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を講じます。

6. ご本人の照会

お客様が、ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応させていただきます。なお、上記ご希望をされる場合は、「お問い合わせ」記載の連絡先までご連絡くださいますようお願い致します。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針に重要な変更がある場合には本WEBサイトその他当社が別途定める方法にて告知します。

8. お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
Activ8株式会社 プロジェクトupd8
Mail:upd8_info@activ8.co.jp